Составление успешного коммерческого предложения о сотрудничестве

Коммерческое предложение о сотрудничестве — это своего рода лицо компании. Поэтому при его оформлении необходимо придерживаться определенных правил. Как правило, каждая компания имеет свои шаблоны и образцы, которые помогают правильно написать коммерческое предложение.

Как составить Грамотное предложение

В настоящее время обороты стала набирать форма коммерческого предложения о сотрудничестве в виде спам-рассылки, что, в свою очередь, создает антирекламу компаниям, которые выбрали этот способ.

Текст коммерческого предложения должен быть направлен к конкретному клиенту, в нем должно быть веское обоснование, из которого будет точно понятно, почему обратились именно в ту или иную компанию.

Именно поэтому важно, чтобы этим занимался специально подготовленный человек, а не рядовой сотрудник, который в состоянии написать только стандартный шаблон.

Профессионально оформленное предложение о сотрудничестве, образец которого считается самым удачным, должно включать следующее:

• презентацию компании, которое включает в себя описание происхождения и рода деятельности, основного направления;
• презентации продукции компании, описание преимуществ продукции компании перед конкурентами;
  описание производственного процесса, если таковой имеется, и пр.;
• обоснованное разъяснение, почему именно товар данной компании подойдет клиенту;
• указание условий поставки, цены и упаковки товара.

Такие критерии помогут определить, как правильно составить коммерческое предложение. Важно понимать, что письмо, отправленное по типу стандартного шаблона, не даст высоких результатов, и даже наоборот, может создать плохое впечатление о компании.

Презентация компании — один из ключевых шагов на пути к успешному продвижению товара на рынке. Если специалист знает, как написать качественное предложение, это уже 50% успеха.

Важно, чтобы текст был информативным и продающим, а также письмо должно быть написано на фирменном бланке, поскольку в нем будет содержаться адрес компании, телефоны, электронная почта, что очень важно. Вопросом о том, как составить уникальное предложение, а не какой-то банальный шаблон, задается каждый уважающий себя предприниматель. И это вполне естественно, ведь прежде всего нужно научиться правильно подавать свою компанию на рынке, иначе конкуренты раздавят вас.

Залог успеха коммерческого предложения

Чтобы добиться настоящего успеха и получить нового клиента, необходимо правильно себя зарекомендовать и как можно лучше преподать преимущества именно своей компании. Успешное письмо должно содержать максимально выгодные условия не только для себя, а для покупателя.

Для того чтобы предложение не выглядело как шаблон, начинать нужно с презентации, постепенно переходя к сути. Результат во многом зависит от лаконичности изложения сути. Хороший специалист не будет использовать старые примеры, а пойдет творческим путем и непременно сможет написать уникальное коммерческое предложение.

Если предприятие занимается производством, то следующим этапом будет описание именно производственных процессов. Правильная и краткая подача информации является одним из ключевых факторов для принятия положительного решения со стороны потенциального клиента. Кроме того, не надо перегружать потенциального клиента информацией, лучше дать ему время подумать.

Существует несколько правил, которые нужно соблюдать, чтобы получить положительный ответ:

• выдержать продолжительную паузу, тем самым давая клиенту подумать;
• если в течение недели или двух нет ответа, можно позвонить и уточнить, получил ли адресат сообщение, если нет, то предложить продублировать еще раз, а если да, то спросить, нет ли решения по данному вопросу;
• нельзя настойчиво звонить каждый день помногу, ведь это только оттолкнет клиента;
• информация, которую вы предоставляете, должна быть проверена и соответствовать действительности.

Если письмо с коммерческим предложением оформлено профессионально, с учетом всех вышеперечисленных правил, то совсем вскоре вы получите письмо с ответным предложением.

Примеры успешных предложений о сотрудничестве — это именно те, которые получили позитивный ответ. Обычно предложения рассматриваются от 2 дней до 2 недель. Вот почему важно уметь выдерживать паузу и избегать навязчивости со своей стороны. Если ответ все же окажется отрицательным, то необходимо узнать, что именно не устроило потенциального клиента. Возможно, цена на товар оказалась неприемлемой или выше чем у конкурента. Конечно, можно предложить скидку, аргументируя, что данный клиент очень важен для вас, и поэтому вы хотите показать ему свою расположенность таким образом. Очень часто такие маневры все же помогают заполучить потенциального клиента.

Конечно же, встречаются и примеры неудачных и провальных предложений о сотрудничестве, которые неправильно оформлены, переполнены ненужной информацией или же в них неправильно расставлены приоритеты. Такие письма нечитабельны, и поэтому зачастую клиенты даже не дочитывают их до конца, сразу же отправляют их в спам.